Un welcome pack no es solo un regalo corporativo: es el primer paso para que la persona que lo recibe sienta que forma parte de algo grande y se sienta vinculado a su misión dentro de la organización.
Se trata de un conjunto de artículos que se entrega a alguien como parte de su bienvenida a una organización, evento o lugar: el primer día de trabajo, en almuerzos de equipo, al finalizar una formación… Se trata de un pack diseñado para hacer que el destinatario se sienta bienvenido y valorado, además de ofrecer artículos útiles y personalizados que mejoren su experiencia.
Por ello, el diseño del welcome pack perfecto no debe tomarse a la ligera: cada elemento dentro de él debe estar pensado al detalle para crear una sensación de bienvenida, a la par que reflejar la cultura empresarial.
¿Y si te dijéramos que puedes diseñar un welcome pack que, además de dar la bienvenida a quien lo recibe, refleje el compromiso social de tu organización? Sigue leyendo esta breve guía sobre cómo diseñar un welcome pack adecuado y entérate de cómo lograrlo.
Favorece el sentimiento de pertenencia: el welcome pack va más allá de ser un simple regalo o un conjunto de objetos útiles; bien planteado, supone una herramienta estratégica capaz de reforzar la cultura corporativa y generar un sentido de pertenencia desde el inicio.
Crea imagen de marca: un welcome pack no es solo un conjunto de productos, sino una extensión tangible de la personalidad de la marca y sus esfuerzos de branding.
Transmite los valores, la filosofía y la imagen de la organización: puede diseñarse un welcome pack que actúe como vehículo para reforzar los valores de la empresa. Por ejemplo, si una empresa está comprometida con la sostenibilidad, incluirá productos sostenibles y packaging reciclable.
Genera “embajadores”: si el welcome pack incorpora merchandising que el empleado pueda usar en su vida personal, la marca gana visibilidad ante otras personas fuera del entorno laboral, extendiendo su presencia más allá de los propios empleados.
En cuestión de qué productos elegir para incorporar a un welcome pack, hay tantas opciones como organizaciones y oportunidades para entregar este pack. En otras palabras: el contenido de un welcome pack dependerá de la ocasión y de a quién esté dirigido.
No obstante, algunos ejemplos típicos que suelen elegirse para los welcome packs incluyen:
Artículos prácticos: botellas reutilizables, libretas, bolígrafos, tote bags, auriculares, tazas, mochilas de portátil o cualquier otro objeto que sea útil para el receptor en su día a día.
Merchandising de la marca: se orientan a crear un vínculo específico entre la organización y quien recibe el welcome pack. Algunos ejemplos incluyen artículos como tazas, camisetas o bolsas de tela personalizadas, todas excelentes maneras de hacer que la marca quede en el recuerdo.
Palabras de bienvenida o agradecimiento, frases inspiradoras, mensajes positivos, claims creativos… todas son buenas opciones para añadir un toque narrativo a algunos de los artículos dentro del welcome pack.
La personalización convierte el obsequio en algo mucho más especial y significativo para quien lo recibe, fomentando aún más el vínculo entre la persona y la organización.
En el welcome pack, cualquier detalle marca la diferencia. Personalizar el packaging es una opción para llevar la creatividad y la originalidad al siguiente nivel.
Puedes jugar con las formas, tamaños y estructuras: desde usar cajas con formas inusuales hasta cajas que se despliegan de manera innovadora… Cualquier cosa con tal de sorprender y captar la atención del destinatario desde el primer contacto, incluso antes de ver el objeto.
Más allá de los regalos más típicos, una forma de hacer un welcome pack más memorable es añadir elementos creativos que se salen de lo establecido. Calcetines personalizados, sets de stickers con diseños originales, caramelos, kits de plantas para cultivar en casa… Hoy en día, las opciones son muchas, y elegir elementos originales dentro del pack puede marcar la diferencia.
Un diseño atractivo y cuidado hará que el welcome pack destaque a primera vista. Usa colores llamativos (o tus colores corporativos), ilustraciones a medida, o diseños interactivos, todas ellas excelentes maneras de diferenciarse de la competencia y hacer que el welcome pack sea único.
En FUNDACIÓN JUAN XXIII, diseñamos welcome packs totalmente personalizados para las empresas.
Ponemos toda nuestra experiencia y conocimientos en regalos corporativos al servicio de la creación de welcome packs que marquen la diferencia. Para ello, nos ocupamos del proceso de forma integral:
Pero esto no es todo. En FUNDACIÓN JUAN XXIII llevamos más de 55 años trabajando para la inclusión sociolaboral de las personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Una dedicación que, entre otros logros, nos ha permitido establecernos como Centro Especial de Empleo.
Es desde este enfoque solidario y vinculado a la justicia social desde el que ofrecemos nuestros welcome packs a través de nuestros servicios de regalos y suministros de empresa.
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