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title: Ventajas de apostar por la factura electrónica
description: Muchas empresas pierden tiempo y dinero en los procedimientos de cobro a sus clientes o en la tramitación de facturas de proveedores y empleados.
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[Blog FUNDACIÓN JUAN XXIII ](https://blog.fundacionjuanxxiii.org)

# [Ventajas de apostar por la factura electrónica](https://blog.fundacionjuanxxiii.org/gestion-documental-bpo/ventajas-de-apostar-por-la-factura-electronica)

 Escrito por [Fundación Juan XXIII](https://blog.fundacionjuanxxiii.org/author/fundacion-juan-xxiii) | 24/05/21 7:00

Muchas empresas pierden tiempo y dinero en los procedimientos de cobro a sus clientes o en la [tramitación de facturas](https://www.fundacionjuanxxiii.org/digital-data/) de proveedores y empleados. Por eso, cada día son más las que optan por prescindir del papel, de los costes asociados y de los errores que su uso conlleva, pasándose a la **factura electrónica. **En este post te contamos todas las ventajas que ofrece para las empresas.

 

## ¿En qué consiste la facturación electrónica?

 

Una **factura electrónica **tiene las mismas implicaciones legales que una factura tradicional, pero se diferencia en que se crea y se expide en un formato electrónico, en vez de en papel.

Las facturas electrónicas pueden tener un formato estructurado (en lenguaje XML) o un formato no estructurado (por ejemplo, facturas escaneadas, en formato imagen o PDF). En este último caso, si el receptor de las facturas las quiere tramitar automáticamente, necesitará un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

 

## ¿Qué debes saber sobre la factura electrónica?

 

Desde el punto de vista administrativo y logístico, la factura electrónica ofrece una reducción de los procedimientos, lo que le dará a tu empresa una mayor eficiencia.

Según [un estudio](https://www.economiadigital.es/hemeroteca/mas-del-60-de-los-paises-utilizan-la-factura-electronica-segun-el-estudio-seres-de-la-situacion-de-la-factura-electronica-en-el-mundo_655331_102.html) realizado por el Grupo Seres, en el 63,1% de los países del mundo hacen uso de la **factura electrónica**, en ocasiones incluso de forma obligatoria. En España, la facturación electrónica es obligatoria para todos aquellos **proveedores de la Administración Pública** cuyas facturas superen los 5.000€.

Para facturar a otras empresas, es importante conocer que **el destinatario debe dar previamente su consentimiento** para recibir facturas en formato electrónico.

Las facturas electrónicas deben cumplir una serie de requisitos, al igual que las facturas en papel, recogidos en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre por el que se aprueba el Reglamento de facturación.

 

## Ventajas de la factura electrónica

 

1. 1. **Es favorable para el medioambiente**. Elimina la necesidad de papel y los gases contaminantes asociados al transporte.
     2. **Ahorra costes**. Tanto los referentes a la impresión como al envío.
     3. **Garantiza la autenticidad y la integridad de los datos**. Mediante sistemas como la firma electrónica o los datos EDI.
     4. **Ahorro de tiempo. **Gracias al tratamiento automatizado, el personal de la empresa puede ocuparse de otras tareas más productivas.
     5. **Eliminación de errores humanos** en la transcripción de datos, dado que gran parte de la información está automatizada o estandarizada.
     6. **Permite agilizar los cobros**: no es necesario imprimir facturas ni esperar a que lleguen a su destinatario. También se evita que se pierdan por el camino.

 

En definitiva, la **factura electrónica** es una forma de reducir costes en una empresa mientras se optimizan los procesos y se le da al cliente la atención que merece.

En FUNDACIÓN JUAN XXIII te ofrecemos soluciones prácticas a la hora de implementar el uso de la **factura electrónica homologada por la AEAT**. 

Nuestros Servicios de Digital Data también te ofrecen la posibilidad de cumplir con la Ley General de Discapacidad y de aportar **valor social** a los procesos de tu empresa apostando por la inclusión de las personas más vulnerables. Además, la reducción de consumo de papel está alineada con el [ODS](https://blog.fundacionjuanxxiii.org/los-ods-que-beneficios-aportan-a-tu-empresa) 12 (Producción y Consumo Responsable) de las Naciones Unidas.

[Súmate al cambio](https://info.fundacionjuanxxiii.org/servicios-de-gestion-documental-y-bpo) y comienza a construir un mundo mejor a la vez que mejoras la productividad de tu empresa.

[Ver post completo](https://blog.fundacionjuanxxiii.org/gestion-documental-bpo/ventajas-de-apostar-por-la-factura-electronica)

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