Digitalización de expedientes: el futuro ha llegado al área de recursos humanos y PRL

El sueño de todo responsable del área de recursos humanos, y más aún conforme crece el número de empleados de la empresa, es tener toda su documentación perfectamente organizada, accesible, segura y con todas las garantías en materia de confidencialidad y LOPD. Si a esto le sumamos el coste que supone para la compañía el espacio ocupado por armarios, archivadores o estanterías donde “descansan” miles de expedientes de trabajadores en activo o no, así como la documentación generada por las políticas de Prevención de Riesgos Laborales, el tema se convierte en un objetivo de primera magnitud para el departamento. El concepto de “oficina sin papeles” y la plena disposición de cualquier información relativa al personal desde cualquier lugar en el mismo instante en que se necesita, puede convertirse ahora en una realidad gracias a la oferta de Roncalli Gestión Documental. La propuesta parte de un planteamiento técnico de plena garantía, para terminar con una oferta económica muy competitiva que incluye atractivas facilidades para su financiación. De este modo, el presupuesto que se disponga en el departamento en un momento concreto no supondría un freno para lanzar el proyecto.

Fases de una digitalización:

Todo comienza con una primera fase de análisis y delimitación de los trabajos, para después proceder, según se acuerde con el cliente, a la custodia, digitalización y préstamo de los documentos en los términos que se establezcan. La fórmula propuesta por Roncalli, el veterano Centro Especial de Empleo perteneciente a Fundación Juan XXIII, con más de 25 años trabajando a favor de la integración laboral de las personas con discapacidad, incluye la posibilidad de pactar la financiación del servicio, eligiendo el cliente el importe de las cuotas y el momento en que comenzarán los pagos. Además, como valor añadido, todos estos importes contribuirán para el cumplimiento de la LGD (antigua LISMI).