Envíos internacionales: cómo optimizar tu logística global y mejorar tu impacto social

Los envíos internacionales son una de las cuestiones que pueden resultar más complejas a la hora de optimizar la logística de una empresa. 

Cumplimiento en aduanas, plazos más ajustados, trazabilidad más compleja… Son muchos los aspectos que pueden complicar los los envíos internacionales y que se deben tener en cuenta al diseñar estrategias de logística global.

En otro post ya hablamos de la conveniencia de trabajar con operadores logísticos que proporcionen soluciones a medida. En este, analizamos qué aspectos tener en cuenta en los envíos internacionales y compartimos algunas de las medidas a implementar para mejorar tu logística global. 

Además, explicamos el papel de FUNDACIÓN JUAN XXIII al ofrecer envíos internacionales eficientes, seguros, y con un impacto social positivo. ¡No pierdas detalle!

Claves para envíos internacionales de primer nivel

¿Qué tener en cuenta antes de empezar a realizar envíos internacionales?

• La falta de documentación completa puede retrasar el envío o provocar que quede parado en tránsito. Por ello, antes de realizar el envío, comprueba que cuenta con toda la documentación necesaria según el tipo de producto enviado. Esto incluye la factura comercial, pero también posibles certificados (de origen, sanitarios, fitosanitarios…) y una declaración aduanera. 

• Asegúrate de conocer y cumplir las regulaciones y normas aduaneras en el país de origen y en el de destino. Entre los aspectos clave aquí se encuentran utilizar el código HS correcto (un sistema de clasificación arancelaria que funciona a nivel internacional) y verificar que no aplican las posibles restricciones para el envío de ciertos productos.

• Diseña un sistema de packaging adecuado para proteger el producto en el medio de transporte que se va a emplear, pero que también sea sostenible y esté alineado con tu marca.

• Asegúrate de que cuentas con etiquetas claras con la dirección, y que has incluido cualquier otro indicativo que sea necesario, como los que informan sobre el contenido, los símbolos de manipulación o el marcado conforme a requisitos legales. Por ejemplo, para envíos en la Unión Europea deberás incluir el Número EORI (Economic Operator Registration and Identification) en la documentación aduanera.

• Calcula los costes teniendo en cuenta tarifas de transporte, aduanas, posibles aranceles y seguro de carga internacional (que protege tus productos frente a pérdidas, daños o robos en tránsito).

4 estrategias imprescindibles para tus envíos internacionales

En la elección del proveedor logístico para envíos internacionales asegúrate de que la empresa que eliges ofrece los siguientes tres puntos clave:

1. Aporta trazabilidad en tiempo real.

Los operadores más avanzados permiten realizar un tracking en tiempo real. Esto es importante no solo para garantizar la llegada de los envíos, sino también para mejorar la experiencia del cliente, que en todo momento puede conocer el estado de su pedido.

2. Utiliza la tecnología y la inteligencia de negocio para optimizar envíos.

A día de hoy, es imprescindible que el proveedor logístico tenga dominio de los sistemas tecnológicos que le permitan optimizar sus entregas y ofrecer un servicio  trazable y eficiente. Por ejemplo, los sistemas WMS y TMS permiten un seguimiento integral, desde administración de almacenes, trazabilidad de órdenes y gestión por radiofrecuencia, así como seguimiento del transporte y distribución.

Además, también es importante que el proveedor logístico pueda coordinarse con plataformas de ecommerce que utilice tu negocio, llevando la eficiencia un paso más allá. 

3. Sostenibilidad.

Los envíos internacionales son otra de las áreas en las que las empresas pueden demostrar su compromiso con la protección del medio ambiente. 

Por ello, elige un proveedor capacitado para optimizar el impacto medioambiental de tus envíos internacionales a través de medidas como la optimización de rutas, las capacidades de logística inversa, el uso de packaging ecológico y la medición de la huella de carbono.

4. Transparencia.

El operador logístico deberá también ser transparente respecto a sus resultados e indicadores de rendimiento y éxito. ¿Cuáles son sus tiempos en tránsito? ¿Su volumen de entregas a tiempo? ¿Su ratio entre entregas y pérdidas?

Pide referencias de clientes satisfechos, y comprueba que el proveedor ofrece flexibilidad y una atención al cliente capacitada para resolver problemas cuando surjan.

FUNDACIÓN JUAN XXIII: envíos internacionales con impacto social positivo que marcan la diferencia

Los servicios de logística integral de FUNDACIÓN JUAN XXIII son la solución que necesitas para envíos internacionales a tiempo, con precios flexibles, y trazabilidad total. 

Nos posicionamos como líderes en logística integral con:

• 25 años de experiencia en el sector.

• Servicios integrales que incluyen supply chain, almacenaje, logística de transporte y servicios especializados (fulfillment, logística inversa, copacking y outsourcing).

• Capacidad para envíos internacionales con las mejores agencias a nivel internacional, como Skynet.

• Servicio de consultoría logística para diseñar envíos internacionales y nacionales eficientes y que se ajusten a lo que necesita tu empresa. 

• Integración tecnológica para envíos más eficientes y seguros, además de integración con plataformas ecommerce.

• Capacidad de medición de indicadores, ofreciendo datos sobre el impacto de la actividad logística a nuestros clientes, incluyendo la huella de carbono y el impacto social.

Pero esto no es todo: somos el único operador logístico en España que te permite cumplir con la Ley General de Discapacidad en tu empresa ya que, como Centro Especial de Empleo, ofrecemos oportunidades a personas en situación de vulnerabilidad psicosocial.

Nuestros servicios logísticos están alineados con los objetivos de FUNDACIÓN JUAN XXIII, creando puestos de trabajo de calidad que sientan las bases para la inclusión. Además, como fundación sin ánimo de lucro, el 100% de nuestros beneficios se reinvierten en financiar nuestras iniciativas vinculadas a la inclusión.

De este modo, nuestros servicios añaden una capa de solidaridad y justicia social a la logística, y sientan las bases para una economía circular inclusiva, sostenible y con un impacto positivo en las personas y el medio ambiente.

Con más del 98% de pedidos sin incidencias, somos el operador logístico que necesitas para garantizar envíos internacionales a tiempo y eficientes, con impacto social.