La grabación de datos es el proceso de extracción de manera ordenada de información que se puede encontrar en diversos soportes (por ejemplo, en papel), con el fin de trasladarla a un programa informático para que pueda ser aprovechada para diferentes usos.
Por otro lado, el tratamiento de datos consiste en recopilar y editar información para poder usarla o analizarla posteriormente, haciéndola útil para determinado propósito.
Así, un servicio de servicio de grabación y tratamiento de datos es aquel mediante el que se realizan operaciones como reproducir, transcribir, depurar o archivar la documentación e información que se requiere en áreas administrativas y de gestión, teniendo en cuenta los procedimientos, las indicaciones y las normativas que deban aplicarse.
Funciones de un servicio de grabación y tratamiento de datos
Las funciones más habituales que ofrece un servicio de grabación y tratamiento de datos son:
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Grabación de datos.
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Digitalización de documentos.
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Verificación de textos y datos grabados, comparándolos con los originales para detectar posibles errores.
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Clasificación de documentos y datos.
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Depuración de bases de datos.
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¿Por qué contratar un servicio de grabación y tratamiento de datos?
Externalizando la grabación y tratamiento de los datos, el personal de la compañía puede dedicarse a tareas menos repetitivas, ganando así en productividad a la vez que se obtiene un servicio de calidad. Las ventajas de contratar un servicio de este tipo son:
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Optimización de presupuesto. Las empresas que subcontratan este servicio optimizan su presupuesto, evitando tener que dedicar tiempo y recursos de la empresa a la selección, contratación y formación de personal, así como a la inversión en tecnología especializada, como un software OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
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Convierte costes fijos en variables. La empresa invierte en el servicio de grabación y tratamiento de datos solo cuando lo necesita.
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Mayor productividad. El personal podrá centrarse en otras tareas más relacionadas con la actividad principal de la empresa, lo que la hará más competitiva.
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Tranquilidad. Al contratar profesionales especializados en este tipo de funciones, el trabajo de calidad está asegurado.
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Seguridad en los datos. Una de las principales ventajas de un servicio profesional de grabación y tratamiento de datos es que los datos estarán seguros en todo momento: se evitan filtraciones o pérdidas.
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Respeto a las normativas y leyes vigentes, entre las que se incluye el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), cuyo incumplimiento puede acarrear graves sanciones.
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Si, además, confías en los servicios de Digital Data de FUNDACIÓN JUAN XXIII para la grabación y tratamiento de los datos, tu empresa puede lograr mucho más:
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Valor social. Tu empresa contribuirá a mejorar la calidad de vida de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial y a multiplicar sus oportunidades de inclusión.
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Cumplimiento de la Ley General de Discapacidad. La empresa podrá cumplir con esta normativa, que se aplica a compañías de 50 o más empleados, mediante las llamadas medidas alternativas.
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Refuerzo de las políticas de Responsabilidad Social Corporativa (RSC). Se trata de un servicio responsable, social y medioambientalmente, que puede alinearse con el plan de RSC y contribuir a cumplir algunos de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) establecidos por la ONU.
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