El copacking se define como un tipo de servicio logístico que permite externalizar el proceso de empaquetado, envasado o manipulación de un producto para que lo realice una empresa especializada.
Una definición que alberga ya algunas de las principales razones por las que externalizar el copacking: porque este acceso inmediato a equipos humanos y tecnologías especializadas externos permite a las empresas que optan por el copacking evitar inversiones en maquinaria y personal, pero también una mayor flexibilidad en picos de demanda y la posibilidad de centrarse en el core del negocio, delegando estas tareas en equipos especializados.
Actualmente, la presentación de los productos y su packaging han cobrado una importancia clave en la experiencia del consumidor y el branding. En este contexto, elegir el servicio de copacking adecuado aparece como una estrategia de diferenciación fundamental.
Pero, ¿para qué sirve el copacking exactamente, qué tipos existen y cómo asegurarse de elegir un proveedor que aporte valor al negocio? A continuación, lo analizamos.
¿Para qué sirve el copacking?
A nivel práctico, optar por externalizar el acondicionamiento del packaging en un servicio de copacking implica contar con equipos especializados en aplicar técnicas automatizadas y semi-automatizadas para personalizar y optimizar una propuesta de packaging.
Siguiendo las indicaciones del cliente, esto puede traducirse en diversas operaciones, que van desde retractilado, embolsado, sleeve, estuchado, etiquetado, montaje y composición de expositores, creación de kits, welcome packs, empaquetados y flejados.
Más allá de estas operaciones específicas, examinar para qué sirve el copacking implica ahondar en el valor que aporta a las empresas. Y en el centro de este valor se encuentra
el acceso a infraestructura, equipos humanos y tecnología especializada para las labores de copacking.
Un valor esencial para organizaciones que:
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Buscan evitar una inversión inicial como coste interno en equipos humanos y tecnología.
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Necesitan escalar rápidamente su producción o flexibilidad para escalar (por ejemplo, quienes cuentan con picos de demanda en periodos específicos del año o producciones en series cortas).
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Quieren innovar en la presentación de su producto probando nuevos formatos sin comprometerse a un cambio permanente.
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Desean aliviar la carga de trabajo interna y delegar esta tarea para que los equipos internos se centren en procesos vinculados al core del negocio.
¿Qué tipos de copacking existen?
Dos criterios típicos para determinar qué tipos de copacking existen incluyen su división según a qué parte del packaging afectan (copacking primario, secundario…) y según el tipo de operación que implican. En esta categoría, aparecen los siguientes:
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Etiquetado y reetiquetado
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Retractilado
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Embolsado
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Estuchado
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Montaje
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Composición de expositores
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Creación de kits o kitting
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Creación de welcome packs
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Empaquetados
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Flejados
¿Cómo elegir los servicios de copacking adecuados?
Elegir el servicio de copacking adecuado puede marcar la diferencia en una externalización que realmente añada valor. A fin de cuentas, un copacker mal alineado con los objetivos del negocio o sus necesidades puede suponer retrasos y problemas en la experiencia del cliente. Y, por el contrario, el copacker adecuado simplifica y facilita los procesos, abriendo la puerta a nuevas oportunidades a las que el negocio no puede acceder por sí mismo.
Desde esta perspectiva, los siguientes criterios pueden servir a modo de checklist para encontrar el servicio de copacking adecuado:
Respecto a compatibilidad y capacidades técnicas:
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¿Qué formatos de packing están capacitados para gestionar?
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¿Qué volúmenes de producción pueden manejar?
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¿Disponen de maquinaria específica para los objetivos de la empresa (ensobradoras, máquinas de embolsado, equipos de retractilado, impresoras, etc.)?
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¿Se posicionan como copacking flexible para absorber picos de demanda estacionales o inesperados?
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¿Dónde están ubicadas las instalaciones?
Respecto a la experiencia, garantías de calidad y normativas:
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¿Con qué certificaciones y normativas de calidad y seguridad cumplen?
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¿Cómo gestionan la garantía de calidad?
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¿Cuántos años de experiencia tienen en funciones de copacking y manipulados?
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¿Pueden aportar testimonios de clientes satisfechos, referencias o casos de éxito probados?
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¿Con qué perfil de empresas trabajan actualmente?
Respecto a la sostenibilidad:
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¿Qué medidas para la sostenibilidad aplican (por ejemplo, para favorecer la economía circular)?
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¿Ofrecen opciones de materiales sostenibles o reutilizados?
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¿Cómo favorecen la reducción de residuos logísticos y huella de carbono (por ejemplo, sistemas de impresión o empaque con bajas emisiones)?
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¿Están preparados para el cumplimiento normativo europeo en sostenibilidad?
Los servicios de copacking de Fundación Juan XXIII están listos para resolver estas y otras cuestiones y retos a los que se enfrentan las organizaciones que buscan externalizar el copacking en un proveedor fiable y con experiencia y solvencia probadas.
Con un modelo único que combina sostenibilidad e inclusividad laboral, nuestros servicios de copacking están diseñados para aportar flexibilidad y soluciones de vanguardia sostenibles (desde un sistema de impresión ecológica en frío con una tasa de emisiones del 0% hasta un enfoque circular de nuestros servicios de manipulados), siendo elegidos por clientes de la talla de L’Oreal, Clarins, Estee Lauder, Laboratorios Izzon y Amazon.
Además, como Centro Especial de Empleo y entidad sin ánimo de lucro, aportamos un valor único para las organizaciones: una iniciativa de co-packing de la más alta calidad fundamentada en puestos de trabajo para personas con discapacidad y que permite a las empresas alinear esta iniciativa con sus objetivos ESG y de Responsabilidad Social Corporativa.
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